释放时间以实现真正的企业领导的7种方法

戴维南|日期:2016年9月9日| 3分钟阅读

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作为业务领导者,您将习惯于承担比您多得多的工作,但是优先考虑,委派或外包可以使您的工作效率更高

真正的商务领导力的7种免费方式

最好的时候,在整个业务过程中提供战略领导力和动手支持可能会很忙。最近的一项研究发现 750,000英国中小型企业主 由于工作压力而错过了暑假与孩子们的约会。对于企业领导人来说,牺牲他们的家庭生活变得越来越普遍。但是有可能在不牺牲家庭生活的情况下找到时间在“您的企业”而不是“在您的企业中”工作。

请遵循我们的7个主要技巧,以腾出时间进行真正的业务领导:

1-离开您的“待办事项清单”

待办事项清单可以使您放心,您不会丢掉要玩弄的众多球之一,但这不一定总是确定优先次序的最佳方法。的 董事学会 建议其成员退缩并建立长期目标,作为有效时间管理的基础层。

每天都需要根据这些目标评估您的时间使用情况,而不仅仅是需要引起您注意的紧迫问题。

2-保存您的待办事项更新

领导者仍然需要任务级管理,但是重要的是我们要控制待办事项清单,而不是相反。我们认为,最好的方法是在一天结束时更新列表。这样,细节就在您的脑海中变得新鲜,因此您可以更快地完成它,从而使您一天中的工作变得封闭,让您享受家庭生活或社交活动,而不必担心出色的活动。

然后在第二天开始时,您就可以开始动手了。 

3-将小任务组合在一起以实现最大效率

许多业务主管发现自己不断在任务甚至角色之间切换,这是因为问题不断涌现,并且员工在工作日需要支持。为了减轻这种压力,请将较小的任务组合在一起,例如电子邮件检查和响应,以实现最大的效率。

使用智能手机和平板电脑等移动技术意味着我们现在可以在日常上下班途中执行许多此类任务。

4 –增加工作时间并提高工作效率

对30万名中小企业主的调查 发现四分之一的年假少于10天。 60%的人认为工作会阻止他们睡个好觉。

Mind工作场所健康负责人Emma Mamo说:“保持良好的工作与生活平衡,包括定期休息,是保持心理健康的关键。”尽管目前看来似乎适得其反,但更长的工作时间对于长期提高生产率至关重要。

5 –自动化重复流程

甚至企业领导者也发现自己被重复的管理任务所困扰。好消息是过程自动化正在迅速进入个人工作空间。有一些激动人心的工具可帮助您从日常工作中消除无聊或平凡的任务。 

扎皮尔 是将您现有的Web应用程序链接在一起以自动执行工作流程的工具。它承诺无需手动干预即可进行重复性工作。例如,如果您收到重要联系人的电子邮件附件,则Zapier可以自动将附件保存到Dropbox,同时还可以向您的团队发出警报。

6-您的IT系统是否尽可能高效?

我们所说的许多业务总监除了公司本身的运营以外,还承担着一系列运营责任。 IT一直都是通过自动化来提高生产力,而当今的技术正在取得巨大进步。在数字信息上开展业务并消除纸张最终可以成为现实,这改变了自动化的可能性。

因此,为节省员工和您自己的时间,请确保组织中关键业务领域(如财务和销售)得到最佳的IT解决方案的支持。

7 –外包给专家

招募和留住您可以信赖的熟练且有能力的人员是一种节省时间的故障保护方法。不幸的是,招募和留住才华横溢的员工现已成为众多行业和专业领域的主要挑战。

越来越多的企业正在寻求第三方组织来解决技能短缺特别严重的运营领域。用 49%的中小企业 由于技术技能方面的差距,许多人正在寻求第三方组织来为他们管理IT部门。著名的托管IT服务提供商将减轻技术支持的负担,并提供战略建议,以确保您的IT资产与战略计划保持一致。

外卖:

  • 不要让待办事项清单控制您的工作生活。
  • 将较小的任务组合在一起,以实现最大的效率。
  • 抽出工作时间对心理健康很重要,并确保您恢复精力充沛并富有成效。
  • 充分利用IT来节省重复性任务的时间。
  • 外包可以减轻IT支持的压力,合适的提供商可以提供战略指导。

了解如何将资源集中在最重要的业务重点上。下载:计划失败-计划失败:商业策略商业领袖指南

计划失败,计划失败–商业领袖商业策略指南

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