您的员工每周在管理上浪费一天吗?

简洁日期:2017年4月25日| 3分钟阅读

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强大的技术可以节省大量的管理时间,并提高您的业务竞争力

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花时间在admin上对于任何企业员工来说都是生活中不可或缺的事实,但据最近 报告 由小型企业联合会(FSB)制定的法规,其法规日益复杂,其复杂性不断提高,导致英国小型企业主每月在企业管理上花费多达33个小时。此外,中小企业网站的调查 真实业务 透露有四分之一的企业主将管理任务带回家中。

花在业务上的时间过多意味着没有足够的时间在业务上工作,FSB接受调查的业务中超过一半的业务将管理负担视为对增长的主要威胁。但是,企业可以利用越来越多的技术和资源来简化其管理任务并节省大量时间。

通过流程自动化提高效率

通过使用软件来自动化其管理流程,企业可以大大减少花费在他们身上的时间和精力。考虑填写表格,这很特别 许多企业的虫子。现在,您可以使用在公司内部网等可全球访问的位置存储任何类型的表格(费用,时间表,调查等)的软件。然后可以通过浏览器对其进行访问和完成并进行数字签名,然后将其自动转发到该过程的下一个阶段。表单中包含的数据可以在功能之间共享,从而消除了重新键入密钥的需要和出错的风险。

但是,每个业务功能通常都依赖于自己的软件和数据。这会产生孤岛,使过程自动化成为不可能。为了解决该问题,企业正在转向企业应用程序集成,该应用程序集成弥合了不同程序之间的鸿沟。然后,数据可以通过一个通用接口从一个程序流到另一个程序,以对其进行管理。主要好处包括:

  • 单点访问完整且最新的数据
  • 简化依赖多个应用程序中的数据和活动的流程
  • 多个应用程序的信息和功能组合成一个单一的用户友好界面
  • 提高敏捷性并节省大量管理时间。

使用应用程序提高生产力

应用程序可以将您的智能手机或平板电脑变成有用的工具,可以在设备的技术限制内完成几乎所有任务。商业应用程序爆炸式增长-领先的市场 取得应用程式 列出了6,000多种产品,涵盖从CRM和市场营销到财务和项目管理的所有业务功能。

应用程序可让您和您的团队随时随地工作。您不必等待回到办公室就可以完成任务。您可以使用通勤来处理您的管理员,或者在两次会议之间取消任务。应用程序还可以通过自动化来简化其执行的任务。例如,通过使用会计应用程序,您可以自动填充发票,自动发送催款通知或设置定期发票。最好的应用程序是在设计时考虑到用户的,这意味着它们简单,直观,几乎不需要培训就可以使用。

促进合作

团队,部门之间以及与外部合作伙伴之间的协作通过使任务与技能组的匹配,汇总专业知识以及共同解决问题变得更加容易,从而大大减轻了您的管理负担。协作软件可帮助您建立一种更加社交的文化,人们在其中寻求合作而不是竞争。社交媒体巨头Facebook推出了自己的企业和通信网络也就不足为奇了, 工作中的Facebook。该产品具有工作馈送功能,同事可以在其中发布以交流想法和执行任务。他们还可以使用组功能来组建虚拟团队,并使用Messenger来通过实时音频和视频轻松进行通信。

企业通过利用云服务来更轻松有效地与第三方协作,进一步节省了管理员时间。通过云,他们可以授予对某些业务功能和数据的安全访问权限和完全可见性。这使他们可以将耗时的活动外包给专业服务,例如IT管理,信用控制和客户服务。

精通技术的中小型企业正在通过这些技术节省大量的管理时间,并提高了竞争力。企业领导者不再受繁文tape节的束缚,可以更好地将更多资源专用于发展和扩展业务。

外卖:

  • 法规成倍增加了英国中小企业的行政负担。
  • 企业领导者可能在管理上花费了太多时间,却以发展业务为代价。
  • 越来越多的可用技术可以节省大量的管理时间。
  • 应用程序,流程自动化和协作技术均可提高生产力,提高效率并减少耗时的重复任务。
  • 云技术使管理员外包更加容易。

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